Excel人力资源管理:从入门到精通
作 者: 刘嫔 著
出版时间: 2021
内容简介
如何让自己成为职场中最受欢迎的HR职业经理人?如何快速解决企业招聘、培训、薪酬、绩效管理难题?如何做好人力资源的各项管理工作,成为老板的“贤内助”? 《Excel人力资源管理:从入门到精通》一书从两条线帮助读者掌握Excel软件,快速从入门到精通成为人力资源管理高手! 第一条是人力资源专业线:书中通过10大专题内容,从人力资源的六大模块入手,包括人力规划、招聘管理、劳动合同、培训开发、人员分析、绩效考核、薪酬管理、社保办理、考勤管理及档案管理等内容,每个专题都用Excel进行专业分析。 第二条是Excel软件技能线:书中安排了40个经典常用的案例进行讲解,从Excel软件的数据编辑、格式设置、自动填充、排序筛选、分类汇总、数据透视表与数据透视图、图形与图表、公式与函数及表格打印等功能,对人力资源各种表格进行详细解析, 本书结构清晰、语言简洁,既适合于从事人力资源管理的工作人员,特别是六大模块相关的HR人士,同时也适合行政、文秘、后勤、培训、财务等职场人员,快速用Excel解决和提升企业的管理效率。
目录
第1章 规划:组织架构与人员的配置
1.1 资源规划:制作年度人力资源规划表 2
1.1.1 创建工作簿 3
1.1.2 创建年度人力资源规划表 4
1.1.3 美化年度人力资源规划表 6
1.2 人力统计:制作在职人员信息统计表 8
1.2.1 创建在职人员信息统计表 9
1.2.2 通过数据验证功能输入部门信息 11
1.2.3 设置信息统计表的日期格式 14
1.3 组织设计:制作年度人员结构对比表 15
1.3.1 创建年度人员结构对比表 16
1.3.2 对比分析年度人员发展趋势 18
1.3.3 图表分析年度人员职位结构 19
1.4 需求预测:制作年度人员需求预测表 22
1.4.1 创建年度人员需求预测表 23
1.4.2 冻结年度人员需求预测表表头窗格 24
1.4.3 插入表格行新增预测表数据内容 25
第2章 招聘:人才的甄选与选拔录用
2.1 应聘登记:制作应聘人员签到表 28
2.1.1 创建应聘人员签到表 29
2.1.2 打印应聘人员签到表 30
2.2 数据分析:制作面试人员台账统计表 31
2.2.1 创建面试人员台账统计表 32
2.2.2 统计符合录用的人员总数 33
2.2.3 招聘计划完成率的分析 34
2.2.4 平均招聘周期的分析 36
2.3 录用管理:制作员工录用通知单 37
2.3.1 创建录用人员信息表 37
2.3.2 制作员工录用通知单 39
2.3.3 创建邮件合并 41
2.4 支出管理:制作招聘费用数据汇总表 43
2.4.1 招聘费用支出情况分析 44
2.4.2 招聘费用分类汇总分析 45
2.4.3 招聘渠道费用统计分析 46
第3章 合同:签订员工入、离职合同
3.1 引进人才:制作员工入职手续表 50
3.1.1 创建员工入职手续表 51
3.1.2 设置表格内容显示方式 51
3.2 入职试用:制作试用期结果评估表 55
3.2.1 创建新员工试用期表现鉴定表 55
3.2.2 创建新员工试用期评估表 57
3.3 留住人才:制作劳动合同续订人员信息表 59
3.3.1 创建劳动合同续订人员信息 60
3.3.2 统计出续订合同的截止日期 61
3.3.3 统计出未续订合同的人员信息 62
3.4 合同管理:制作劳动合同管理台账表 64
3.4.1 创建劳动合同管理台账表 65
3.4.2 统计在职人员合同期限 65
3.4.3 劳动合同管理台账分析 67
3.5 离职管理:制作员工离职手续表 68
3.5.1 创建员工辞职申请表 69
3.5.2 创建员工离职交接表 71
第4章 培训:高效培训提升员工能力
4.1 培训管理:制作员工培训记录表 75
4.1.1 创建员工培训记录表 76
4.1.2 分类汇总部门人数 77
4.1.3 分类汇总培训成绩 78
4.2 实施费用:制作员工培训费用统计表 80
4.2.1 设置培训项目明细类别 81
4.2.2 统计培训费用支出情况 82
4.2.3 图表展示培训费用的分类 84
4.3 效果评估:制作员工培训成绩统计表 85
4.3.1 函数汇总员工培训的总分 86
4.3.2 判定员工成绩是否通过考核 87
4.3.3 对员工培训成绩进行排名统计 89
第5章 分析:人才的建设与数据分析
5.1 人员统计:制作部门人数条形图 92
5.1.1 创建部门人数信息 93
5.1.2 分析部门人数分布情况 93
5.1.3 创建部门人数条形图 95
5.2 人员流失:制作年度离职人数折线图 97
5.2.1 创建年度离职人数信息 98
5.2.2 分析年度离职人数信息 98
5.2.3 创建年度离职人数折线图 100
5.3 升级评定:制作企业职称人数统计表 102
5.3.1 创建企业职称人数统计表 103
5.3.2 分类统计各职称的人数信息 104
5.3.3 图表分析职称的分布情况 106
第6章 绩效:员工的业绩指标与考评
6.1 绩效体系:制作企业经营目标汇总表 109
6.1.1 创建企业经营目标汇总表 109
6.1.2 按重点设置企业经营指标 111
6.1.3 各部门指标比例的分析 112
6.2 指标设计:制作部门业绩指标分解表 113
6.2.1 创建部门业绩指标分解表 114
6.2.2 统计各责任人承担的指标数 114
6.2.3 统计指标按月完成情况分析 117
6.3 业绩统计:制作员工月度工作计划表 118
6.3.1 创建员工月度工作计划表 119
6.3.2 用条件格式统计工作完成情况 120
6.3.3 用数据透视表汇总工作完成情况 122
6.4 绩效评估:制作绩效考核成绩汇总表 123
6.4.1 统计成绩优秀的员工姓名 124
6.4.2 汇总各部门的考核结果 127
6.4.3 绩效考核成绩汇总分析 128
第7章 薪酬:体系的设计与薪酬管理
7.1 奖金激励:制作绩效奖金分配表 131
7.1.1 创建绩效奖金分配表 131
7.1.2 用函数编制绩效奖金比例 132
7.1.3 统计员工绩效资金数据 133
7.2 加班补贴:制作员工加班补贴发放表 134
7.2.1 汇总员工加班的日期和时间 135
7.2.2 统计员工的实际加班小时数 137
7.2.3 计算员工加班费用总额 138
7.3 薪资构成:制作员工工资明细表 140
7.3.1 计算员工应发工资数据 141
7.3.2 计算个人所得税代缴数据 143
7.3.3 统计工资表中实发金额 144
7.4 工资发放:制作员工工资条领取表 145
7.4.1 创建员工工资条领取表表头 146
7.4.2 跨工作表引用数据制作工资条 146
7.5 年薪管理:制作带薪年假天数统计表 148
7.5.1 统计员工的工龄 148
7.5.2 利用函数计算带薪年假天数 150
7.5.3 利用公式计算带薪年假天数 150
第8章 社保:职工社保日常报表管理
8.1 缴纳比例:制作保险缴费基数核定表 153
8.1.1 创建保险缴费基数核定表 154
8.1.2 用函数统计保险缴费金额 154
8.1.3 分析保险缴费类别的数据 156
8.2 福利权益:制作职工社会保险费统计表 158
8.2.1 创建职工社会保险费统计表 159
8.2.2 统计月度社会保险费用总额 166
8.2.3 统计年度社会保险费用总额 168
8.3 员工购房:制作住房公积金月度报表 169
8.3.1 创建住房公积金月度报表 170
8.3.2 统计住房公积金月度数据 170
8.3.3 用数据透视表分析数据信息 172
8.4 退休安排:制作职工退休到龄提醒表 173
8.4.1 创建职工退休到龄提醒表 174
8.4.2 用函数计算员工的退休时间 175
8.4.3 设置员工退休提醒 177
第9章 考勤:统计分析员工考勤数据
9.1 出勤情况:制作员工上班签到表 180
9.1.1 创建员工上班签到表 180
9.1.2 统计出员工迟到早退数据 183
9.1.3 高亮显示员工迟到早退信息 184
9.2 加班统计:制作员工加班汇总表 186
9.2.1 创建员工加班汇总表 187
9.2.2 汇总员工加班数据 188
9.3 调休管理:制作员工休假汇总表 191
9.3.1 创建员工休假汇总表 192
9.3.2 统计员工休假时长数据 193
9.3.3 统计分析员工请假类型 194
第10章 档案:人事管理与岗位的调动
10.1 记录分析:制作管理人员档案表 198
10.1.1 创建管理人员档案表 198
10.1.2 按薪酬高低排序分析管理人员 200
10.1.3 按年龄分析管理人员的结构 201
10.2 内部纪律:制作员工违纪过失记录表 202
10.2.1 创建员工违纪过失记录表 203
10.2.2 统计员工违纪过失次数 204
10.2.3 统计分析违纪过失的类别 206
10.3 奖惩信息:制作员工奖惩记录台账表 207
10.3.1 创建员工奖惩记录台账表 208
10.3.2 统计分析奖惩的人数 209
10.3.3 统计所获奖金与惩罚金额 210
10.4 人员流动:制作人事异动月报表 211
10.4.1 创建人事异动月报表 212
10.4.2 统计分析人员流入情况 214
10.4.3 统计分析人员流出情况 216
10.5 人事变动:制作员工岗位调动信息表 217
10.5.1 创建员工岗位调动信息表 218
10.5.2 分析普通类岗位调动情况 219
10.5.3 分析管理类岗位调动情况 222